NASの購入時、社内決裁に役立つフォーマット

こんにちは、PC周辺機器メーカー直販サイト「アイオープラザ」店員、NAS（ナス）の「なっさん」です！

本記事ではNAS購入時に決裁を取るあなたへ向け、最低限必要な情報を整理します。
もちろん実際に入れ込まなければならない情報はケースバイケースでしょうが……ベースのフォーマットとしてご活用いただけると嬉しいです。

後半には記入例も掲載しますので、ぜひ最後までご覧ください！

※本コンテンツは法人向けのNASについて書かれています。

社内決裁に役立つフォーマット

というわけで、まずはそのフォーマットを掲載します。

区分		メーカー	型番	見積単価		数量	見積金額		備考
				税抜	税込		税抜	税込
導入商品	NAS
	バックアップ用 HDD
	保守
	UPS
	合計金額
導入場所	設置場所
	利用部門
	利用人数
導入背景	NASの機能
	NASの導入
	効果
その他の備考

以下、補足です。

各項目の補足

1.導入商品

NAS本体だけでなく、バックアップ用のHDD、有償保守、UPSといったオプションについても同時に記載する形です。
お見積価格を転記いただくか、「別途見積書を添付」という形でもよろしいかと。

2.導入場所

NASを設置する物理的な場所と、利用する部門を記載する欄です。
このふたつが同じであればまとめてしまっても良いでしょうが、ケースによっては設置場所をサーバールーム等にした上で、各部門がお使いになることもあると考えます。

3.導入背景

NASの有用性について説明が必要な場合は、この項目を設けてください。
買替であれば「NASの機能」「NASの導入効果」といった項目は省き、単に「老朽化のため買替」等と書いていただければ良いのではないでしょうか。

4.その他備考

そのほか、必要な補足内容があればこちらに記載ください。
例えば耐用年数（減価償却期間）、運用期間についての補足を入れていただくことを想定しています。

それでは最後に、フォーマットへの記入例を掲載します。

記入例

区分		メーカー	型番	見積単価		数量	見積金額		備考
				税抜	税込		税抜	税込
導入商品	NAS	※別途見積書を添付							導入するNAS本体
	バックアップ用 HDD								データをバックアップするためのHDD
	保守								万一の故障時、業務停止期間を最小化するための有償保守パック
	UPS								停電時の故障を防ぐ無停電電源装置
	合計金額
導入場所	設置場所	情シス部門運用の本社内サーバールーム
	利用部門	営業部第一営業課
	利用人数	15名
導入背景	NASの機能	NAS（ナス）とは「多人数で共有可能なデータ領域（ストレージ）」です。ネットワークに接続することで、各従業員のPCから同時にアクセスし、データを保存・使用することができます。 また、ひとりひとりのPCの容量を（外付けHDDなどで）拡張する必要がないため、効率的な運用が可能です。データを集中管理できるため、セキュリティ対策やバックアップ対策も容易となります。
	NASの導入効果	・従業員同士のデータの受け渡しや、同一ファイルの共同編集が容易になります。 ・各従業員のPC容量を、個別に拡張する必要がなくなります。 ・アクセス管理機能等によるセキュリティ対策や、故障時のデータ喪失に備えるためのバックアップ管理が容易となります。
その他備考		メーカーが推奨するNASの利用期間は5年であり、耐用年数も同等期間の見込です。

いかがでしょうか？
実際には必要に応じ、各項目を増減してお考えいただけると幸いです。

その他、「NASについての全般的なご相談」も広く受け付けております。
ここまで触れてきた内容の他、なにか導入の壁となるご懸念がございましたら、ぜひお気軽にお問合せください！