こんにちは、PC周辺機器メーカー直販サイト「アイオープラザ」店員、NAS(ナス)の「なっさん」です!
本記事ではNAS購入時に決裁を取るあなたへ向け、最低限必要な情報を整理します。
もちろん実際に入れ込まなければならない情報はケースバイケースでしょうが……ベースのフォーマットとしてご活用いただけると嬉しいです。
後半には記入例も掲載しますので、ぜひ最後までご覧ください!
※本コンテンツは法人向けのNASについて書かれています。
社内決裁に役立つフォーマット
というわけで、まずはそのフォーマットを掲載します。
区分 | メーカー | 型番 | 見積単価 | 数量 | 見積金額 | 備考 | |||
税抜 | 税込 | 税抜 | 税込 | ||||||
導入商品 | NAS | ||||||||
バックアップ用 HDD | |||||||||
保守 | |||||||||
UPS | |||||||||
合計金額 | |||||||||
導入場所 | 設置場所 | ||||||||
利用部門 | |||||||||
利用人数 | |||||||||
導入背景 | NASの機能 | ||||||||
NASの導入 | |||||||||
効果 | |||||||||
その他の備考 |
以下、補足です。
各項目の補足
1.導入商品
NAS本体だけでなく、バックアップ用のHDD、有償保守、UPSといったオプションについても同時に記載する形です。
お見積価格を転記いただくか、「別途見積書を添付」という形でもよろしいかと。
2.導入場所
NASを設置する物理的な場所と、利用する部門を記載する欄です。
このふたつが同じであればまとめてしまっても良いでしょうが、ケースによっては設置場所をサーバールーム等にした上で、各部門がお使いになることもあると考えます。
3.導入背景
NASの有用性について説明が必要な場合は、この項目を設けてください。
買替であれば「NASの機能」「NASの導入効果」といった項目は省き、単に「老朽化のため買替」等と書いていただければ良いのではないでしょうか。
4.その他備考
そのほか、必要な補足内容があればこちらに記載ください。
例えば耐用年数(減価償却期間)、運用期間についての補足を入れていただくことを想定しています。
それでは最後に、フォーマットへの記入例を掲載します。
記入例
区分 | メーカー | 型番 | 見積単価 | 数量 | 見積金額 | 備考 | |||
税抜 | 税込 | 税抜 | 税込 | ||||||
導入商品 | NAS | ※別途見積書を添付 | 導入するNAS本体 | ||||||
バックアップ用 HDD | データをバックアップするためのHDD | ||||||||
保守 | 万一の故障時、業務停止期間を最小化するための有償保守パック | ||||||||
UPS | 停電時の故障を防ぐ無停電電源装置 | ||||||||
合計金額 | |||||||||
導入場所 | 設置場所 | 情シス部門運用の本社内サーバールーム | |||||||
利用部門 | 営業部第一営業課 | ||||||||
利用人数 | 15名 | ||||||||
導入背景 | NASの機能 | NAS(ナス)とは「多人数で共有可能なデータ領域(ストレージ)」です。ネットワークに接続することで、各従業員のPCから同時にアクセスし、データを保存・使用することができます。 また、ひとりひとりのPCの容量を(外付けHDDなどで)拡張する必要がないため、効率的な運用が可能です。データを集中管理できるため、セキュリティ対策やバックアップ対策も容易となります。 | |||||||
NASの導入効果 | ・従業員同士のデータの受け渡しや、同一ファイルの共同編集が容易になります。 ・各従業員のPC容量を、個別に拡張する必要がなくなります。 ・アクセス管理機能等によるセキュリティ対策や、故障時のデータ喪失に備えるためのバックアップ管理が容易となります。 | ||||||||
その他備考 | メーカーが推奨するNASの利用期間は5年であり、耐用年数も同等期間の見込です。 |
いかがでしょうか?
実際には必要に応じ、各項目を増減してお考えいただけると幸いです。
その他、「NASについての全般的なご相談」も広く受け付けております。
ここまで触れてきた内容の他、なにか導入の壁となるご懸念がございましたら、ぜひお気軽にお問合せください!
投稿者プロフィール
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PC周辺機器メーカー アイ・オー・データ機器の直販ECサイト「アイオープラザ」店員。
"難しい"PC周辺を"だいたい本音"で語り、"お客様が技術的な知識を学習せずに選べる店"を目指しています!
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