「PCの容量が足りない！」容量不足を解消する2つの方法

こんにちは、PC周辺機器メーカー直販サイト「アイオープラザ」店員、NAS（ナス）の「なっさん」です！

今回は、

「PC（パソコン）の容量が足りない！」

という状況に陥ったあなたへ向け、

• 容量不足を解消する2つの方法

をお伝えします。
もちろん、具体的な方法を細かく区分すれば数限りなくありますが、”突き詰めると”このふたつしかないというお話しです。

後半では「具体的な方法」や商品までご紹介します。
ぜひ最後までご覧ください！

※本コンテンツは主に法人向けの内容です。

PCの容量不足を解消する2つの方法

仕事でPCを使っていると、日々データが増えていきます。
メールで交わされる種々のファイル、自分で作成する分析データ、プレゼン資料……ひとによっては画像や動画を大量に扱う場合もあるでしょう。

数日なら大した量ではなくとも、数カ月、数年溜めていくと、PCに搭載されたストレージ（HDDやSSD）の容量が足りなくなって、新しいデータを保存できなくなってしまうことも。

そんな「容量不足」状態を解消する方法は、突き詰めると以下のふたつしかありません。

1. 減らす
2. 増やす

「は？　足りないって言ってるのに、”増やす”ってどういうこと？」

と思われたあなた。
どういうことか？　具体的な例をお出しします。

部屋に物が増えたときの解決法

例えば「あなたの部屋」を想像してください。
その部屋は、引っ越してきた当初は家具や家電も必要最低限以下で、色々買いそろえないと寂しい景観です。
しかし何年も暮らすうち、

• お気に入りのインテリア用品
• 読み終えた本
• プレゼントでもらった写真立てや置物

などがどんどん部屋のスペースを埋めていき、それらを整理するためにラックなどの家具を追加し……といったプロセスを経ると、

「最近、物が多過ぎて部屋が狭い！」

という事態に陥ってしまいます。
さて、あなたならこの問題をどうやって解決しますか？

この答えが「減らす」か「増やす」です。
適切な言葉を加えると、以下のようになります。

• （物を）減らす
• （部屋の広さや数を）増やす

つまり「減らす」なら「不用品を処分する」という方法が考えられますし、「増やす」なら「広い部屋や複数の部屋がある家に引っ越す」という方法が考えられます。

で、この物理的な部屋のケースだと、「減らす」解決方法が一般的ですよね？
昨今では「捨てる技術」や「整理術」が広く支持されています。

では、データの場合はどうでしょう？　同じように考えるべきでしょうか？
結論を先に述べると……私たちは

「減らさなくてもいいのでは？」

と考えています。

なぜか？
キーワードは「減らすコストと、増やすコストの比較」です。

減らすコストと、増やすコスト

一旦、部屋の例に戻りましょう。
物が増えすぎて部屋が狭くなった場合の解決策として、以下のふたつを挙げました。

• 減らす：不用品を処分する
• 増やす：広い部屋や複数の部屋がある家に引っ越す

なぜ「減らす」のが一般的なのか……考えるまでもなく「コスト」が違うからです。
引っ越しともなれば、場所にもよりますが数万円～数十万円の費用がかかります。また、今より広い部屋を借りれば、家賃が上がってしまう可能性が高いでしょう。

お金の話を抜きにしても、

• 条件に合う家を探す
• 物件を内見し、契約する
• 引っ越し業者に見積りを取る
• 荷物を段ボールに詰める
• 不用品を処分する
• 引っ越し後、荷物を開封して設置する

といったプロセスを踏むのがおそろしく大変であることは、誰にでもすぐ想像がつきます。
端的に言えば「引っ越しは相当めんどくさい」です。

これと比べれば「不用品を処分する」ほうが、遥かに金銭的コスト・労働コストが少なくて済むでしょう。
というか、上に書いた「引っ越しのプロセス」の中に、

• 不用品を処分する

がある時点で、この例では「増やす」に「減らす」が内包されています。
だから結婚や出産で家族が増えるなど、余程のことがない限り

「最近、物が多過ぎて部屋が狭い！　引っ越そう！」

となりにくいのは当たり前なのです。

しかし、データには同じ理屈が当てはまりません。
端的に言えば「増やしても、そんなにコストがかからない」からです。

どういうことか？
それをお話しする上で、データにおける、

• （ストレージに保存されたデータを）減らす方法
• （ストレージの容量を）増やす方法

それぞれについて詳しく見ていきましょう。

保存されたデータを減らす方法

まずは「減らす」ほうからです。

保存されたデータを「減らす」とひと口に言っても、そう簡単なことではありません。
なぜなら、私たちは「全部捨てる」わけにはいかないからです。

これも物理的な部屋の片付けをイメージしてください。
部屋にあるものを片っ端からごみ袋に放り込むだけなら、まだ簡単ですよね。
そうではなく、

「これは要らない……これは要る、えーと……これは要る……かなあ……でも捨てるのもなあ……」

と、ひとつひとつ「分別」して「整理」するから大変なのです。
世にある片付け術というのは、だいたい「分別術」「整理術」と言っても過言ではないでしょう。

例えば世界的に有名な片付け術「こんまりメソッド」は、「ときめくかどうかで残すものを決める」という「分別」が基本的な考え方です。
ただ、仕事のデータを見て「ときめくかどうかで残すものを決める」と、だいぶえらいことになるというのは言うまでもありません。

なぜデータを「減らす」のは難しいのか？

データを「減らす」難しさは、まさにここにあります。
仕事の場合、「好き嫌い」ではなく、

• 今後も使うか？
• 役に立つかどうか？

といった「良し悪し」を基準にせざるを得ません。

「好き嫌い」が”主観”であるのに対し、「良し悪し」は”客観”です。
だから難しい。

「今の自分は要らないと思うけど、本当にそうかなあ？」

といった懸念が、どこまでいっても拭いきれません。
正解がない……だからデータの「分別」「整理」にはどうしても時間がかかりがちです。

そしてデータを「減らす」選択肢を取る場合、この”かかる時間”こそが最大のコストです。

データを「減らす」ことの生産性は？

ただしだからと言って、

「データを減らすのには〇〇時間くらいかかるから、人件費に換算すると……」

という話をするつもりはありません。
ここでそのコストを計算することに、意味があるとは思えないからです。

時間がかかるということは、シンプルに「他の仕事が犠牲になる」ということです。
言い換えるとこれは、

「日々、大事な業務に追われながら、”データの片付け”をやる暇があるのか？」

という問いになります。

妙な言い方に聞こえるかもしれませんが、データを「分別」して「整理」して「減らす」行為の生産性は高いでしょうか？
全く価値がないとまでは言わないものの、残念ながら”1円にもならない”でしょう。

私見で恐縮ですが、

「業務効率を上げるために、スキマ時間でデータを整理する」

といった能動的な理由で行うならまだしも、

「容量が足りなくなったから、なんとかデータを減らさなきゃ！」

といった受動的な理由で”やむを得ず”行う片付けは、「無駄」だと断言させていただきます。

そんなことをするくらいなら、ストレージの容量を「増やす」方法を取ったほうが、結果としてコストが安く済むのではないでしょうか？

ストレージの容量を増やす方法

というわけで次は「増やす」話です。

PCの容量が不足したとき、ストレージの容量を増やす方法は、4つあります。

1. 内部ストレージを入れ替える
2. 外部ストレージを増設する
3. ファイルサーバーを導入する
4. クラウドストレージサービスを導入する

それぞれについて、順番にお話ししましょう。

1.内部ストレージを入れ替える

まずはPCに内蔵されている、HDDやSSDなどの内部ストレージを交換する方法です。
例えば「256GBのSSDを1TBのSSDに換装する」といった形になります。

かかる費用も数万円程度で、最も基本的な対処法と言えなくもないですが、最近のPCはユーザーが交換できない仕様になっている機種もある点は注意が必要です。
また「交換」という性質上、今まで使っていた内部ストレージのデータを、交換先のストレージに移管するという手間が発生します。
やったことのない方にとっては、多少難易度が高めであることも事実でしょう。

2.外部ストレージを増設する

その意味で、外付けHDD/SSDなどの外部ストレージを増設するのは、より手軽な方法だと言えます。なにせ内部ストレージはそのままに、例えば外付けHDDをUSBケーブル1本で取り付ければ完了です。
20年以上前からある手段ですが、未だに「簡単さ」という意味では右に出るものがない方法ではないでしょうか。

価格も今や、内部ストレージとたいして変わりません。
しかし唯一難点があるとすれば、「物理的な機器を、PCに直接挿さねばならないこと」です。
PCをデスクに据え置いて使うだけなら問題になりませんが、方々に持ち運んで使う場合、外部ストレージごと持っていく必要があります。

3.ファイルサーバーを導入する

「いちいち持ち運ばなければならない」という問題を解決したい場合、NAS（ナス）などのファイルサーバーを使う方法が有効です。
NASは「みんなで使えるデータ領域」ですが、データ共有以外にも、今回のように「PCの容量を拡張する」という用途に使うことができます。

有線LANやWi-Fiなどを通じ、ネットワーク経由でアクセスできるため、外出先からでも使用可能。
費用はUSB HDDを買うよりは高いですが、1台のNASを、複数のPCのデータ拡張領域として使えるので、使う台数次第ではコストパフォーマンスに優れます。

NASについてもっと詳しく知りたいという方は、ぜひ以下の記事をご参照ください。

4.クラウドストレージサービスを導入する

解決方法としては上の3に近いですが、ファイルサーバーという「機器」ではなく、クラウドストレージという「サービス」を導入する方法もあります。
ファイルサーバー同様、ネットワークさえあればどこからでもアクセスできるので、非常に便利です。

ただしサービスである以上、買い切りではなく従量課金が原則です。
毎月継続的に料金が発生しますので、ファイルサーバーと比較し、長期運用した際のコスト感を確認することが重要です。
この比較についても、以下の記事で行っています。

ストレージの容量を増やす方法：まとめ

以上4つの「増やす」方法について、特性を整理すると以下のようになります。
残念ながら「これが絶対にいい！」という万能の方法はありませんが、逆の言い方をすると「解決のための選択肢が豊富」ということです。

	良い点	悪い点
1.内部ストレージを入れ替える	・費用は安め ・最もスタンダードな方法	・交換が面倒/できない機種あり ・データ移管の手間あり
2.外部ストレージを増設する	・費用は安め ・挿すだけなので簡単	・PCと一緒に持ち歩く必要あり
3.ファイルサーバーを導入する	・ネットワーク経由でどこからでもアクセス可能 ・複数のPCの拡張領域として使える	・ネットワーク接続環境が必要 ・使うPCの台数が少ない場合、機器の導入費用は高め
4.クラウドストレージサービスを導入する	・ネットワーク経由でどこからでもアクセス可能	・ネットワーク接続環境が必要 ・月額費用がかかるため、ランニングコストは高くなりがち

まとめ

というわけで今回は「容量不足を解消する2つの方法」についてお話ししました。

• （ストレージに保存されたデータを）減らす
• （ストレージの容量を）増やす

というふたつの手段に関し、「かかるコスト」という観点をご紹介し、私たちは「増やす」方法を強く推奨することとその理由をご説明しました。

そしてストレージの容量を増やす方法としては、おおまかに以下の4つが挙げられます。

1. 内部ストレージを入れ替える
2. 外部ストレージを増設する
3. ファイルサーバーを導入する
4. クラウドストレージサービスを導入する

どれも一長一短なので、ご都合の良いものをお選びいただければと思います。

ちなみに私たちの立場から申し上げると、

1. とにかく手軽で簡単な方法がいい方は「外付けHDD/SSD」
2. 複数台のPCの容量を増やしたい方は「NAS（ナス）」

という選択肢を推します。

特にBについて、

「NASのことがよく解らないんだよね……」
「NASって難しそうなんだけど、自分でも導入できるのかな？」

といった疑問をお持ちの方は、ぜひ以下の記事をご参照ください。

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